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Personalberatung mit Herz und Verstand. KEYPLAYER ist eine starke Marke und stark wachsendes Unternehmen im Interim Management und Top Level Executive Search.
Als erfahrene Personalmanagementberatung beraten wir renommierte Unternehmen in der Besetzung von Schlüsselpositionen in Festanstellung und Lösung kritischer Managementaufgaben mit einer passgenauen und empfehlungssicheren interimistischen Besetzung. Wir zeichnen uns aus durch eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Managern und leben einen hohen Anspruch an Qualität, Vertrauen und Professionalität. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir am Standort München Schwabing zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Finance & Administration Manager (m/w/d)
Deine
Aufgaben
Du bist verantwortlich für das Projektcontrolling und Sicherstellung der korrekten Abrechnung
Koordination der vorbereitenden Buchhaltung mit dem Steuerberater – Ein- und Ausgangsrechnung sowie Vorbereitung des Zahllaufs
Kontrolle, Bearbeitung und Verfolgung der offenen Posten und Durchführung des Mahnwesens
Aufbau und Durchführung des Monats- und Jahresreportings sowie des Vertriebscontrollings
Verantwortung über das Zeiterfassungssystem und den Prozess (Urlaub, Krankheit, Nachbuchungen)
Unterstützung im HR und Recruiting (On- und Offboarding, Verträge, Personalentwicklung, Schulungen)
Verantwortung und Optimierung der CRm Auswertungen
Strukturierung der Administrativen Abläufe und Organisation
Unterstützung der Geschäftsführung bei Sonderprojekten
Eventorganisation
Dein
Profil
Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft / Management oder eine vergleichbare berufliche Ausbildung z.B. Bürokauffrau, Steuerfachangestellte etc..
Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Hohe Zahlenaffinität, Erfahrung im Controlling und/oder Buchhaltung von Vorteil
Wesentliche Erfahrung aus einer dienstleistungsorientierten Branche oder aus einer Steuerkanzlei von Vorteil
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, mündlich und schriftlich
Sicherer Umgang insbesondere mit Excel und anderen MS-Office Programmen und Verständnis für CRM Systeme
Interesse und idealerweise Erfahrung in der Digitalisierung von Prozessen
Begeisterungsfähigkeit und Lust die Dinge anzupacken und umzusetzen
Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist zeichnen Dich aus
Hohes Maß an Selbstorganisation sowie eine strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Organisationstalent
Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise aber auch Freude im Team zu arbeiten
Deine
Chancen
Ein offenes, partnerschaftliches Arbeitsklima mit viel Vertrauen und Freiheit
Zielgerichtete, individuelle Weiterbildung und Karriereplanung
Attraktives Paket
Angenehmes Betriebsklima und ein dynamisches Team und werteorientierte Kultur
Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien
Eine bereits etablierte, starke Premium Marke im Markt mit höchster Reputation
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Weitere Benefits, z.B. Firmenhandy auch zur Privatnutzung, hochkarätige Unternehmens- und Teamevents, State of the Art Infrastruktur
Mit KEYPLAYER als Personalberater aus der Praxis selbst zu einem einzigartigen und stark gefragten Player in der Branche zu werden.
Falls Sie sich angesprochen fühlen oder eine Empfehlung haben, würden wir uns über eine Kontaktaufnahme freuen. Reden wir darüber: T +49 89 215 25514
Oder senden Sie uns Ihr aussagekräftiges Profil unter Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums sowie der Referenznummer.
Deine erste Ansprechpartnerin für KEYPLAYER
Executive Assistant
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